Jede Woche erscheint irgendwo eine neue Liste mit „den besten KI-Tools“. Meistens geschrieben von Leuten, die die Hälfte davon nie länger als zehn Minuten benutzt haben. Affiliate-Link drunter, fertig.
Das hier ist anders. Diese sieben Tools sind die, mit denen ich arbeite oder die ich ernsthaft getestet habe. Nicht sieben, weil sieben eine schöne Zahl ist — sondern weil mehr ehrlicherweise niemand braucht. Ein Solopreneur mit zwölf KI-Abos hat kein Tool-Setup. Er hat ein Kostenproblem.
Beim Motorrad gilt: Lieber eine Maschine, die du beherrschst, als drei in der Garage, die du nicht kennst. Bei KI-Tools ist es exakt gleich.
1. ChatGPT — das Alltagswerkzeug
Mein Einstieg in die KI-Welt, und bis heute täglich im Einsatz. E-Mails, Entwürfe, Brainstorming, schnelle Strukturen. ChatGPT ist das Schweizer Taschenmesser: nie das beste Spezialwerkzeug, aber immer griffbereit.
Schwäche: Es klingt schnell nach ChatGPT. Wer seine Texte unbearbeitet rauskopiert, klingt wie alle anderen.
Für wen: Jeden. Das ist der Pflicht-Einstieg.
2. Claude — der Sprachprofi
Mein Tool für alles, was länger und durchdachter sein muss: Konzepte, anspruchsvolle Texte, lange Dokumente. Claude schreibt differenzierter und hält den Faden auch über viele Seiten. Warum ich dabei geblieben bin, habe ich hier ausführlich begründet — und nein, das war keine einfache Antwort.
Schwäche: Wer nur kurze Alltagsaufgaben hat, merkt den Unterschied zu ChatGPT kaum und zahlt doppelt.
Für wen: Alle, die mit Texten Geld verdienen.
3. Perplexity — die Recherche-Abkürzung
Recherche mit Quellenangaben statt Linkliste. Für Marktüberblicke, Wettbewerbsrecherche und „Wie machen das eigentlich andere?“-Fragen mein erster Anlauf. Aber Vorsicht: Ich habe Perplexity nicht umsonst das Ende der Recherche – oder ihren gefährlichsten Feind genannt. Wer den Quellen blind vertraut, recherchiert nicht. Er konsumiert.
Schwäche: Verführt zur Oberflächlichkeit. Die Antwort wirkt fertiger, als sie ist.
Für wen: Alle, die regelmäßig recherchieren — und gegenprüfen.
4. NotebookLM — der stille Wissensspeicher
Das unterschätzteste Tool der Liste, und das sage ich nicht zum ersten Mal. Eigene Dokumente hochladen, Fragen stellen, Antworten mit Beleg aus den eigenen Quellen. Für Solopreneure: Angebote, alte Projekte, Branchenreports rein — und plötzlich hat dein Geschäftswissen eine Suchfunktion.
Schwäche: Es glänzt nicht. Wer Show erwartet, ist enttäuscht.
Für wen: Alle, die auf einem Berg eigener Dokumente sitzen.
5. Nano Banana — Bilder ohne Stockfoto-Friedhof
Googles Bildmodell, und ich nutze es für genau eine Sache: Bildgenerierung. Featured Images, Blog-Visuals, Social-Media-Grafiken — statt zum hundertsten Mal dasselbe Stockfoto von Menschen, die fröhlich auf einen Laptop zeigen.
Schwäche: Ein Bildgenerator ersetzt kein Bildkonzept. Wer ohne Idee promptet, bekommt beliebige Hübschheit. Und Markenkonsistenz über viele Bilder hinweg bleibt Handarbeit.
Für wen: Alle, die regelmäßig eigene Visuals brauchen und kein Foto-Budget haben.
6. Napkin AI — aus Text werden Grafiken
Mein Überraschungsfund der Liste. Du gibst Napkin einen Textabsatz, es macht daraus Infografiken, Diagramme, Visualisierungen — in Sekunden, in mehreren Stilvarianten. Für LinkedIn-Posts und Blogartikel ein unfairer Vorteil: Inhalte, die vorher Textwüste waren, werden plötzlich teilbar.
Schwäche: Die Stile sind begrenzt. Wer nicht nacharbeitet, produziert Grafiken, die nach drei Wochen jeder als Napkin erkennt — das Canva-Problem in neu.
Für wen: Alle, die erklären statt nur behaupten — und dafür Visuals brauchen.
7. Microsoft Copilot — nur, wenn du eh im Microsoft-Kosmos lebst
Die ehrlichste Empfehlung der Liste: Copilot lohnt sich nur, wenn Outlook, Word und Teams ohnehin dein Zuhause sind. Dann allerdings richtig. Was davon Alltag ist und was Marketing, habe ich aus dem Kanzlei-Alltag heraus aufgeschrieben — vieles davon gilt für Solopreneure genauso.
Schwäche: Außerhalb von Microsoft 365 ist Copilot die teuerste Art, ChatGPT zu benutzen.
Für wen: Microsoft-365-Nutzer. Sonst niemand.
Die unbequeme Wahrheit unter der Liste
Und jetzt der Teil, den die Affiliate-Listen weglassen: Keines dieser Tools macht dein Business besser, wenn dein Angebot unklar ist.
Ich habe diese Tools nicht erfolgreich gemacht, indem ich sie installiert habe. Sondern indem ich vorher wusste, welche Aufgabe sie übernehmen sollen. Warum KI dein Problem nicht löst, steht im verlinkten Artikel — und der ist die eigentliche Pflichtlektüre vor jedem Abo-Abschluss.
Starte mit zwei Tools. Maximal. Lerne sie wirklich. Kündige, was du in 30 Tagen nicht benutzt hast. Das ist langweiliger als eine 25-Tools-Liste — aber es ist der Unterschied zwischen fahren und in der Garage stehen.
